Gestion des achats

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ?

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ? Alors que 2025 approche à grands pas, les entreprises sont confrontées à des changements drastiques en matière de gestion des déchets. Avec des réglementations de plus en plus strictes, l’enjeu environnemental n’est plus une option mais une obligation légale. De nombreuses sociétés doivent revoir leurs pratiques, sous peine de subir des sanctions financières et de ternir leur réputation. Mais au-delà des contraintes légales, bien gérer ses déchets en

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comment protéger vos informations contre les cyberattaques
Notes de Frais

Sécurité des données des services publics : comment protéger vos informations contre les cyberattaques

Sécurité des données des services publics : comment protéger vos informations contre les cyberattaques Les services publics sont de plus en plus visés par des cyberattaques, mettant en péril des données sensibles et stratégiques. Face à cette menace croissante, il est essentiel de renforcer la sécurité des systèmes informatiques pour protéger ces informations cruciales. Cet article explore les risques, propose des solutions et présente les meilleures pratiques pour sécuriser les données des services publics. État des lieux des cyberattaques Les

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Comprendre les différences entre Licence et SaaS
Notes de Frais

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Comprendre les différences entre Licence et SaaS Avant d’examiner les avantages et les inconvénients des logiciels sous licence et en SaaS, il est essentiel de comprendre ce que chacun de ces termes signifie. Le mode Licence Le mode licence, également connu sous le nom de logiciel « on-premise » (sur site), implique l’achat d’une licence perpétuelle pour utiliser un logiciel. Les entreprises doivent généralement payer une somme unique pour acheter le droit d’utiliser le logiciel indéfiniment. Ainsi, certains outils pour

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Optimisation logiciel dans le Secteur Public : Comparaison des Modèles Licence et SaaS
Notes de Frais

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Optimisation logiciel dans le Secteur Public : Comparaison des Modèles Licence et SaaS Dans un environnement technologique en constante évolution, les entreprises publiques sont confrontées à des décisions cruciales concernant le choix de solutions logicielles qui soutiennent leurs opérations tout en garantissant sécurité, conformité et efficacité. Deux modèles prédominants émergent comme options : le modèle traditionnel sous licence (on-premise) et le modèle Software as a Service (SaaS). Chacun de ces modèles présente des avantages et des défis uniques qui peuvent

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Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d'entreprise ?
Deplacements

Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d’entreprise ?

Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d’entreprise ? Dans un monde professionnel de plus en plus conscient de l’impact de ses actions sur l’environnement et la société, la gestion des déplacements professionnels émerge comme un domaine clé où la culture d’entreprise se reflète et s’exerce. Loin d’être une simple logistique, elle incarne les valeurs, la vision et l’identité d’une entreprise, influençant profondément l’engagement des collaborateurs et la performance globale de l’organisation. Le déplacement professionnel :

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La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements
Deplacements

La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements

La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements Dans le contexte économique actuel, réduire les coûts tout en maximisant l’efficacité opérationnelle est une priorité pour toutes les entreprises. Un axe souvent sous-exploité pour atteindre ces objectifs est l’optimisation de la gestion des déplacements professionnels. Étonnamment, une formation adéquate des employés dans ce domaine peut entraîner une réduction allant jusqu’à 30% des coûts liés aux voyages d’affaires. Cet article explore comment une stratégie de formation ciblée peut non seulement

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Planification et anticipation : la clé d'un déplacement professionnel réussi
Deplacements

Planification et anticipation : la clé d’un déplacement professionnel réussi

Planification et anticipation : la clé d’un déplacement professionnel réussi En tant que gestionnaire d’entreprise, planifier et anticiper les déplacements professionnels des collaborateurs peut être une tâche fastidieuse. Comme pour un voyage personnel, un déplacement professionnel demande une bonne organisation. En effet, l’anticipation des étapes du voyage permet d’économiser du temps, de l’énergie et du budget. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes clés d’une telle organisation. Préparation en amont : une étape indispensable Il est

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Deplacements

La digitalisation de la gestion des déplacements : avantages et défis

La digitalisation de la gestion des déplacements : avantages et défis Dans le contexte actuel, marqué par l’essor des technologies numériques, nul ne peut contester l’impact majeur de la digitalisation sur notre manière de travailler. En effet, les entreprises ont aujourd’hui la possibilité de se doter d’outils digitaux performants pour optimiser leur gestion. C’est particulièrement vrai en ce qui concerne la gestion des déplacements, une problématique clé pour de nombreuses structures professionnelles. Dans cet article, nous allons donc aborder les avantages

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Écologie et déplacements professionnels : comment réduire son empreinte carbone
Deplacements

Écologie et déplacements professionnels : comment réduire son empreinte carbone

Écologie et déplacements professionnels : comment réduire son empreinte carbone ? Au vu des préoccupations croissantes concernant le changement climatique et la préservation de l’environnement, l’écologie revêt une importance capitale. Science étudiant les interactions entre les organismes et leur environnement, l’écologie joue un rôle clé dans notre compréhension des défis environnementaux auxquels nous sommes confrontés. Plus que jamais, la nécessité de protéger notre planète et de promouvoir des modes de vie durables est cruciale pour les générations présentes et futures.

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Deplacements

Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics

Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics Dans le domaine des administrations publiques et des collectivités, la gestion des déplacements professionnels est devenue un enjeu majeur. Qu’ils soient locaux, nationaux ou internationaux, ces derniers sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des services, la collaboration entre entités et la réalisation de missions spécifiques. Toutefois, sans une gestion structurée, ils peuvent engendrer des coûts superflus et des risques pour les employés. Dans ce

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Notes de Frais

Tout savoir sur les notes de frais en association

Tout savoir sur les notes de frais en association Dans un monde où les associations jouent un rôle toujours plus prépondérant, la gestion des notes de frais devient une préoccupation majeure. Cette dimension administrative, sociale et financière revêt une importance cruciale pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de l’association. Dès lors, il est essentiel de bien comprendre les défis qui y sont liés. Ainsi, ce guide vous propose une exploration détaillée du concept de note de frais, de

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couverture article tout savoir sur les congés sans solde
Congés et absences

Tout savoir sur les congés sans solde

Tout savoir sur les congés sans solde Les congés sans solde sont une option intéressante pour les employés ayant besoin d’un peu de temps libre, sans avoir à poser un congé payé ou un RTT. Ce choix peut néanmoins entraîner des conséquences aussi financières, que professionnelles ou personnelles. Si vous souhaitez avoir des informations concernant ce type de congé, nous vous expliquons tout dans cet article. Ainsi, nous allons explorer ce qu’est un congé sans solde, les conditions à remplir

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gestion des déchets en entreprise
Gestion des achats

La gestion des déchets en entreprise

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2023 ? La bonne gestion des déchets passe d’abord par la bonne gestion des achats. L’empreinte carbone des achats devient secondaire si on rationalise et contrôle les achats. Ce qui diminue mécaniquement l’empreinte carbone globale de l’entreprise. La part de diminution de l’empreinte carbone en contrôlant les achats peut aller jusqu’à 30%. Le secteur de l’entreprise dans sa globalité BTP et autres secteurs représente 312 tonnes de déchets par an,

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la facture électronique devient obligatoire
Gestion des achats

La facture électronique devient obligatoire

La facture électronique devient OBLIGATOIRE. Fini les factures courrier ou les PDF envoyés par e-mail. Un calendrier vient d’être imposé par l’administration et va rendre obligatoire la facture électronique dès 2024 : Le secteur public est déjà concerné : depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire dans le secteur B to G (Business to Government). Les entreprises sont donc tenues d’envoyer leurs factures à destination du secteur public sous format électronique, via le portail spécifique Chorus Pro.

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Tout savoir sur les rtt
Congés et absences

Tout savoir sur les RTT

La réforme des 35 heures est une mesure phare de la politique économique en France à partir de l’année 2000. De celle-ci découle le dispositif de réduction du temps de travail (RTT), qui consiste à attribuer des journées ou demi-journées de repos à un salarié, si sa durée totale de travail par semaine est supérieure à 35 heures. Si la notion de RTT vous est encore inconnue, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir dessus dans cet article.

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Tout savoir sur le congé paternité
Congés et absences

Tout savoir sur le congé paternité

Si depuis l’antiquité, l’investissement du père de famille dans l’éducation des enfants est assez minime, l’évolution des mœurs au fil des années a rendu leur implication plus importante. Se basant sur un principe d’égalité des sexes, le congé paternité est un droit qui a été instauré en 2002 en France et permet ainsi aux pères de famille d’être plus présents lors des premiers jours de leurs enfants. Ainsi, le maintien de leur emploi et d’une indemnité leur est assuré malgré

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Comment calculer l'indemnité de congés payés du salarié ?
Congés et absences

Comment calculer l’indemnité de congés payés du salarié ?

Le code du travail, dans son article L3141-1 stipule que tout salarié a droit à des congés payés. Lors de la prise de ces congés payés par un salarié, l’employeur se doit de faire le compte et de lui verser une indemnité pendant sa période d’absence. Il est important de souligner que la rémunération des jours travaillés est distincte de cette indemnisation dans la fiche de paie. Cet article a pour but de vous informer afin de vous donner une

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Sobriété carbone pour les voyages d’affaires : une nécessité qui va faire loi
Deplacements

Sobriété carbone pour les voyages d’affaires : une nécessité qui va faire loi

A peine plus de la moitié des entreprises – 42% plus exactement – tiennent compte de leur empreinte carbone en matière de déplacements par voie aérienne, et encore moins en ce qui concerne les transports terrestres et les hôtels. C’est ce qu’il ressort du rapport Green Travel 2020 publié par American Express Global Business Travel (GBT), et pour lequel a été sondé un panel de travel managers (53 % des réponses), de responsables achats (16%), de cadres exécutifs (16%), tous

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La fin des notes de frais ?
Notes de Frais

La fin des notes de frais ?

OUI ! La note de frais c’est fini grâce à la technologie de l’OCR Quezaco ? pour parler occitan : l’OCR est l’acronyme anglais d’Optical Character Recognition. En français, cela signifie « Reconnaissance Optique de Caractères ». C’est une technologie de scan intelligent. Elle permet de convertir du texte en un format digital.Le justificatif, repas, hôtel, péage, essence, invitations … scanné grâce à l’OCR est lu puis transféré en un fichier texte modifiable. Chaque ligne est identifiée, convertie en mots

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la simplification web du processus d'achat
Gestion des achats

Simplification web du processus d’achat

A l’origine il y avait Excel ! Ses formules arithmétiques, ses lignes bien quadrillées, ses erreurs de cellules… d’où… ses présentations au service financier erronées. Aujourd’hui il y a des plateformes qui permettent de gérer de la commande au règlement avec validation automatique des services entre chaque étape, sans avoir à présenter ou convaincre. Toutes les données sont accessibles à tous les services concernés.Pour les entreprises de toute taille le processus achat peut vite devenir un casse-tête et un parcours

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La réglementation URSSAF valide la fin du papier
Notes de Frais

La réglementation URSSAF valide la fin du papier

Notes de frais et coffre-fort électronique : la réglementation URSSAF valide la fin du papier Tous les ans, les entreprises se posent toutes la même question en fin d’année lors de l’établissement du bilan : « Il manque des justificatifs papier sur les notes de frais de mes salariés ». La solution existe : On parle ici de dématérialisation, connue sous le nom d’archivage numérique à valeur probante (AVP). Mais comment le mettre en place dans votre entreprise ? Quelle

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Comment organiser un déplacement professionnel ?
Deplacements

Comment organiser un déplacement professionnel ?

Comment organiser un déplacement professionnel ? Un voyage professionnel ou un voyage d’affaires nécessite une bonne préparation pour pouvoir passer un séjour agréable et sans tracas. Indispensable pour la croissance de l’entreprise, pour établir de nouveaux partenariats, ce type de voyage est donc d’une importance considérable. Il n’est pourtant pas facile à planifier. Vous vous êtes sûrement déjà rendu compte que les voyages d’ordre privé pour des vacances sont difficiles à préparer. Les voyages d’affaires sont encore beaucoup plus complexes.

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pourquoi passer à la dématérialisation des factures
Gestion des achats

Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ?

Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ? La facturation électronique prend actuellement le pas sur la facturation traditionnelle. Cela tient du fait qu’elle possède de nombreux avantages. Plusieurs entreprises souhaitant être concurrentielles optent d’ailleurs pour cette solution et répondent en même temps aux nouvelles obligations légales. Si vous souhaitez connaître tous les points positifs de la dématérialisation de la facturation, nous vous proposons ici quelques informations qui vous seront utiles dans la compréhension de cette technologie. Qu’est-ce que la

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comment optimiser le processus d'achat en entreprise - article
Gestion des achats

Comment optimiser le processus des achats en entreprise ?

Acheter des biens et des services est une pratique très courante au sein d’une entreprise. Cela lui offre la possibilité de se développer et de répondre aux besoins de ses clients. Il lui est donc nécessaire de bien gérer ses achats. Pourtant, ils peuvent amener à des dépenses non maîtrisées si le processus mis en place n’est pas optimisé. Cela aura pour impact de mettre un frein au développement de l’entreprise, ainsi qu’à sa rentabilité. Plusieurs techniques et stratégies peuvent

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Le guide complet sur les bons de commande en entreprise
Gestion des achats

Le guide complet sur les bons de commande en entreprise

Qu’est-ce qu’un bon de commande ? Le bon de commande est un document juridique envoyé par une entreprise auprès d’un fournisseur ou d’un vendeur pour réaliser et autoriser un achat. Sur ce document se trouvent l’objet de l’achat, la quantité souhaitée et plusieurs autres informations nécessaires autant à l’acheteur qu’au vendeur. Cela permet, d’une certaine manière, de documenter la transaction. Ainsi, l’acheteur et le vendeur auront, grâce à ce papier, un enregistrement écrit de la transaction, pouvant être utilisés lors

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personne signant un contrat fournisseur
Gestion des achats

La gestion des contrats : mode d’emploi

Le processus allant de la création à la signature d’un contrat peut être lent et assez lourd. Cela dépendra principalement des termes qui le composent et des différentes parties prenantes. Néanmoins, son cheminement reste assez prévisible malgré sa possible complexité. Afin d’améliorer l’ensemble du processus, de le rendre moins chronophage, nous vous proposons la meilleure des solutions, le logiciel de gestion des contrats. Si vous désirez mieux comprendre les tenants et aboutissants de la gestion de contrat, nous vous invitons

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qu'est ce qu'une demande d'achat ?
Gestion des achats

Qu’est-ce qu’une demande d’achat et comment la gérer ?

Au fur et à mesure du développement d’une entreprise, il peut être difficile de gérer les détails des achats à effectuer ou en cours, l’ensemble des commandes et les dépenses qui y sont associées. Suivre l’ensemble des processus d’achat peut alors devenir une tâche chronophage, qui pourrait même bloquer des ressources pouvant être utilisées ailleurs. La demande d’achat, qui sert à ordonner tous les processus d’achat s’avère donc importante pour une meilleure gestion. Si la demande d’achat est souvent confondue

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Gestion des achats

Comment contrôler les coûts au sein de son entreprise ?

La façon dont les entreprises abordent le contrôle des coûts change radicalement alors que la majorité des industries continuent de subir des transformations numériques. Fini le temps où les entreprises se concentraient sur les coûts. La nouvelle version du contrôle des coûts est une approche mixte qui se concentre sur la gestion des coûts et la stimulation de la croissance.  Alors que la plupart des entreprises redoutent l’idée de dépasser leur budget, réduire les coûts ne suffit pas aujourd’hui. Au

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Justificatifs note de frais
Notes de Frais

Quels justificatifs pour une note de frais

Pour bénéficier du remboursement sur les notes de frais, un employé doit fournir des justificatifs précis à son employeur. Factures, reçus… découvrez ces justificatifs, leur contenu et leur utilité dans cet article ! Qu’est-ce qu’un justificatif de note de frais ? La note de frais est un document regroupant les différentes dépenses professionnelles remboursables d’un salarié. Ces dépenses surviennent durant l’exercice de ses fonctions et concernent les déplacements professionnels, les frais de restauration ou encore les frais d’hébergement.  Pour bénéficier

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Frais de repas
Notes de Frais

Les frais de repas : montant et conditions

Les frais de repas figurent parmi les notes de frais difficiles à gérer lorsque les employés sont en voyage d’affaires. Et pourtant les employeurs sont tenus de rembourser les frais de restauration ou de repas de leurs employés suivant des conditions bien établies. Pour faciliter le calcul et la gestion de cela, Carlabella vous propose CarlaTravel, un logiciel de gestion des notes de frais intuitif et hautement efficace. Le frais de repas et son montant Par frais de repas, on

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Gestion des achats

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ?

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ? Alors que 2025 approche à grands pas, les entreprises sont confrontées à des changements drastiques en matière de gestion des déchets. Avec des réglementations de plus en plus strictes, l’enjeu environnemental n’est plus une option mais une obligation légale. De nombreuses sociétés doivent revoir leurs pratiques, sous peine de subir des sanctions financières et de ternir leur réputation. Mais au-delà des contraintes légales, bien gérer ses déchets en

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comment protéger vos informations contre les cyberattaques
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Comprendre les différences entre Licence et SaaS
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Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d'entreprise ?
Deplacements

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La digitalisation de la gestion des déplacements : avantages et défis

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Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics

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Tout savoir sur les notes de frais en association Dans un monde où les associations jouent un rôle toujours plus prépondérant, la gestion des notes de frais devient une préoccupation majeure. Cette dimension administrative, sociale et financière revêt une importance cruciale pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de l’association. Dès lors, il est essentiel de bien comprendre les défis qui y sont liés. Ainsi, ce guide vous propose une exploration détaillée du concept de note de frais, de

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gestion des déchets en entreprise
Gestion des achats

La gestion des déchets en entreprise

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La facture électronique devient OBLIGATOIRE. Fini les factures courrier ou les PDF envoyés par e-mail. Un calendrier vient d’être imposé par l’administration et va rendre obligatoire la facture électronique dès 2024 : Le secteur public est déjà concerné : depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire dans le secteur B to G (Business to Government). Les entreprises sont donc tenues d’envoyer leurs factures à destination du secteur public sous format électronique, via le portail spécifique Chorus Pro.

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La réforme des 35 heures est une mesure phare de la politique économique en France à partir de l’année 2000. De celle-ci découle le dispositif de réduction du temps de travail (RTT), qui consiste à attribuer des journées ou demi-journées de repos à un salarié, si sa durée totale de travail par semaine est supérieure à 35 heures. Si la notion de RTT vous est encore inconnue, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir dessus dans cet article.

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La fin des notes de frais ?
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La réglementation URSSAF valide la fin du papier
Notes de Frais

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Notes de frais et coffre-fort électronique : la réglementation URSSAF valide la fin du papier Tous les ans, les entreprises se posent toutes la même question en fin d’année lors de l’établissement du bilan : « Il manque des justificatifs papier sur les notes de frais de mes salariés ». La solution existe : On parle ici de dématérialisation, connue sous le nom d’archivage numérique à valeur probante (AVP). Mais comment le mettre en place dans votre entreprise ? Quelle

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Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ? La facturation électronique prend actuellement le pas sur la facturation traditionnelle. Cela tient du fait qu’elle possède de nombreux avantages. Plusieurs entreprises souhaitant être concurrentielles optent d’ailleurs pour cette solution et répondent en même temps aux nouvelles obligations légales. Si vous souhaitez connaître tous les points positifs de la dématérialisation de la facturation, nous vous proposons ici quelques informations qui vous seront utiles dans la compréhension de cette technologie. Qu’est-ce que la

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Qu’est-ce qu’une demande d’achat et comment la gérer ?

Au fur et à mesure du développement d’une entreprise, il peut être difficile de gérer les détails des achats à effectuer ou en cours, l’ensemble des commandes et les dépenses qui y sont associées. Suivre l’ensemble des processus d’achat peut alors devenir une tâche chronophage, qui pourrait même bloquer des ressources pouvant être utilisées ailleurs. La demande d’achat, qui sert à ordonner tous les processus d’achat s’avère donc importante pour une meilleure gestion. Si la demande d’achat est souvent confondue

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Gestion des achats

Comment contrôler les coûts au sein de son entreprise ?

La façon dont les entreprises abordent le contrôle des coûts change radicalement alors que la majorité des industries continuent de subir des transformations numériques. Fini le temps où les entreprises se concentraient sur les coûts. La nouvelle version du contrôle des coûts est une approche mixte qui se concentre sur la gestion des coûts et la stimulation de la croissance.  Alors que la plupart des entreprises redoutent l’idée de dépasser leur budget, réduire les coûts ne suffit pas aujourd’hui. Au

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Justificatifs note de frais
Notes de Frais

Quels justificatifs pour une note de frais

Pour bénéficier du remboursement sur les notes de frais, un employé doit fournir des justificatifs précis à son employeur. Factures, reçus… découvrez ces justificatifs, leur contenu et leur utilité dans cet article ! Qu’est-ce qu’un justificatif de note de frais ? La note de frais est un document regroupant les différentes dépenses professionnelles remboursables d’un salarié. Ces dépenses surviennent durant l’exercice de ses fonctions et concernent les déplacements professionnels, les frais de restauration ou encore les frais d’hébergement.  Pour bénéficier

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Frais de repas
Notes de Frais

Les frais de repas : montant et conditions

Les frais de repas figurent parmi les notes de frais difficiles à gérer lorsque les employés sont en voyage d’affaires. Et pourtant les employeurs sont tenus de rembourser les frais de restauration ou de repas de leurs employés suivant des conditions bien établies. Pour faciliter le calcul et la gestion de cela, Carlabella vous propose CarlaTravel, un logiciel de gestion des notes de frais intuitif et hautement efficace. Le frais de repas et son montant Par frais de repas, on

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Gestion des achats

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ?

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ? Alors que 2025 approche à grands pas, les entreprises sont confrontées à des changements drastiques en matière de gestion des déchets. Avec des réglementations de plus en plus strictes, l’enjeu environnemental n’est plus une option mais une obligation légale. De nombreuses sociétés doivent revoir leurs pratiques, sous peine de subir des sanctions financières et de ternir leur réputation. Mais au-delà des contraintes légales, bien gérer ses déchets en

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comment protéger vos informations contre les cyberattaques
Notes de Frais

Sécurité des données des services publics : comment protéger vos informations contre les cyberattaques

Sécurité des données des services publics : comment protéger vos informations contre les cyberattaques Les services publics sont de plus en plus visés par des cyberattaques, mettant en péril des données sensibles et stratégiques. Face à cette menace croissante, il est essentiel de renforcer la sécurité des systèmes informatiques pour protéger ces informations cruciales. Cet article explore les risques, propose des solutions et présente les meilleures pratiques pour sécuriser les données des services publics. État des lieux des cyberattaques Les

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Comprendre les différences entre Licence et SaaS
Notes de Frais

Comprendre les différences entre Licence et SaaS

Comprendre les différences entre Licence et SaaS Avant d’examiner les avantages et les inconvénients des logiciels sous licence et en SaaS, il est essentiel de comprendre ce que chacun de ces termes signifie. Le mode Licence Le mode licence, également connu sous le nom de logiciel « on-premise » (sur site), implique l’achat d’une licence perpétuelle pour utiliser un logiciel. Les entreprises doivent généralement payer une somme unique pour acheter le droit d’utiliser le logiciel indéfiniment. Ainsi, certains outils pour

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Optimisation logiciel dans le Secteur Public : Comparaison des Modèles Licence et SaaS
Notes de Frais

Optimisation logiciel dans le Secteur Public : Comparaison des Modèles Licence et SaaS

Optimisation logiciel dans le Secteur Public : Comparaison des Modèles Licence et SaaS Dans un environnement technologique en constante évolution, les entreprises publiques sont confrontées à des décisions cruciales concernant le choix de solutions logicielles qui soutiennent leurs opérations tout en garantissant sécurité, conformité et efficacité. Deux modèles prédominants émergent comme options : le modèle traditionnel sous licence (on-premise) et le modèle Software as a Service (SaaS). Chacun de ces modèles présente des avantages et des défis uniques qui peuvent

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Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d'entreprise ?
Deplacements

Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d’entreprise ?

Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d’entreprise ? Dans un monde professionnel de plus en plus conscient de l’impact de ses actions sur l’environnement et la société, la gestion des déplacements professionnels émerge comme un domaine clé où la culture d’entreprise se reflète et s’exerce. Loin d’être une simple logistique, elle incarne les valeurs, la vision et l’identité d’une entreprise, influençant profondément l’engagement des collaborateurs et la performance globale de l’organisation. Le déplacement professionnel :

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La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements
Deplacements

La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements

La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements Dans le contexte économique actuel, réduire les coûts tout en maximisant l’efficacité opérationnelle est une priorité pour toutes les entreprises. Un axe souvent sous-exploité pour atteindre ces objectifs est l’optimisation de la gestion des déplacements professionnels. Étonnamment, une formation adéquate des employés dans ce domaine peut entraîner une réduction allant jusqu’à 30% des coûts liés aux voyages d’affaires. Cet article explore comment une stratégie de formation ciblée peut non seulement

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Planification et anticipation : la clé d'un déplacement professionnel réussi
Deplacements

Planification et anticipation : la clé d’un déplacement professionnel réussi

Planification et anticipation : la clé d’un déplacement professionnel réussi En tant que gestionnaire d’entreprise, planifier et anticiper les déplacements professionnels des collaborateurs peut être une tâche fastidieuse. Comme pour un voyage personnel, un déplacement professionnel demande une bonne organisation. En effet, l’anticipation des étapes du voyage permet d’économiser du temps, de l’énergie et du budget. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes clés d’une telle organisation. Préparation en amont : une étape indispensable Il est

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Deplacements

La digitalisation de la gestion des déplacements : avantages et défis

La digitalisation de la gestion des déplacements : avantages et défis Dans le contexte actuel, marqué par l’essor des technologies numériques, nul ne peut contester l’impact majeur de la digitalisation sur notre manière de travailler. En effet, les entreprises ont aujourd’hui la possibilité de se doter d’outils digitaux performants pour optimiser leur gestion. C’est particulièrement vrai en ce qui concerne la gestion des déplacements, une problématique clé pour de nombreuses structures professionnelles. Dans cet article, nous allons donc aborder les avantages

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Écologie et déplacements professionnels : comment réduire son empreinte carbone
Deplacements

Écologie et déplacements professionnels : comment réduire son empreinte carbone

Écologie et déplacements professionnels : comment réduire son empreinte carbone ? Au vu des préoccupations croissantes concernant le changement climatique et la préservation de l’environnement, l’écologie revêt une importance capitale. Science étudiant les interactions entre les organismes et leur environnement, l’écologie joue un rôle clé dans notre compréhension des défis environnementaux auxquels nous sommes confrontés. Plus que jamais, la nécessité de protéger notre planète et de promouvoir des modes de vie durables est cruciale pour les générations présentes et futures.

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Deplacements

Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics

Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics Dans le domaine des administrations publiques et des collectivités, la gestion des déplacements professionnels est devenue un enjeu majeur. Qu’ils soient locaux, nationaux ou internationaux, ces derniers sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des services, la collaboration entre entités et la réalisation de missions spécifiques. Toutefois, sans une gestion structurée, ils peuvent engendrer des coûts superflus et des risques pour les employés. Dans ce

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Notes de Frais

Tout savoir sur les notes de frais en association

Tout savoir sur les notes de frais en association Dans un monde où les associations jouent un rôle toujours plus prépondérant, la gestion des notes de frais devient une préoccupation majeure. Cette dimension administrative, sociale et financière revêt une importance cruciale pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de l’association. Dès lors, il est essentiel de bien comprendre les défis qui y sont liés. Ainsi, ce guide vous propose une exploration détaillée du concept de note de frais, de

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couverture article tout savoir sur les congés sans solde
Congés et absences

Tout savoir sur les congés sans solde

Tout savoir sur les congés sans solde Les congés sans solde sont une option intéressante pour les employés ayant besoin d’un peu de temps libre, sans avoir à poser un congé payé ou un RTT. Ce choix peut néanmoins entraîner des conséquences aussi financières, que professionnelles ou personnelles. Si vous souhaitez avoir des informations concernant ce type de congé, nous vous expliquons tout dans cet article. Ainsi, nous allons explorer ce qu’est un congé sans solde, les conditions à remplir

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gestion des déchets en entreprise
Gestion des achats

La gestion des déchets en entreprise

La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2023 ? La bonne gestion des déchets passe d’abord par la bonne gestion des achats. L’empreinte carbone des achats devient secondaire si on rationalise et contrôle les achats. Ce qui diminue mécaniquement l’empreinte carbone globale de l’entreprise. La part de diminution de l’empreinte carbone en contrôlant les achats peut aller jusqu’à 30%. Le secteur de l’entreprise dans sa globalité BTP et autres secteurs représente 312 tonnes de déchets par an,

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la facture électronique devient obligatoire
Gestion des achats

La facture électronique devient obligatoire

La facture électronique devient OBLIGATOIRE. Fini les factures courrier ou les PDF envoyés par e-mail. Un calendrier vient d’être imposé par l’administration et va rendre obligatoire la facture électronique dès 2024 : Le secteur public est déjà concerné : depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire dans le secteur B to G (Business to Government). Les entreprises sont donc tenues d’envoyer leurs factures à destination du secteur public sous format électronique, via le portail spécifique Chorus Pro.

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Tout savoir sur les rtt
Congés et absences

Tout savoir sur les RTT

La réforme des 35 heures est une mesure phare de la politique économique en France à partir de l’année 2000. De celle-ci découle le dispositif de réduction du temps de travail (RTT), qui consiste à attribuer des journées ou demi-journées de repos à un salarié, si sa durée totale de travail par semaine est supérieure à 35 heures. Si la notion de RTT vous est encore inconnue, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir dessus dans cet article.

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Tout savoir sur le congé paternité
Congés et absences

Tout savoir sur le congé paternité

Si depuis l’antiquité, l’investissement du père de famille dans l’éducation des enfants est assez minime, l’évolution des mœurs au fil des années a rendu leur implication plus importante. Se basant sur un principe d’égalité des sexes, le congé paternité est un droit qui a été instauré en 2002 en France et permet ainsi aux pères de famille d’être plus présents lors des premiers jours de leurs enfants. Ainsi, le maintien de leur emploi et d’une indemnité leur est assuré malgré

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Comment calculer l'indemnité de congés payés du salarié ?
Congés et absences

Comment calculer l’indemnité de congés payés du salarié ?

Le code du travail, dans son article L3141-1 stipule que tout salarié a droit à des congés payés. Lors de la prise de ces congés payés par un salarié, l’employeur se doit de faire le compte et de lui verser une indemnité pendant sa période d’absence. Il est important de souligner que la rémunération des jours travaillés est distincte de cette indemnisation dans la fiche de paie. Cet article a pour but de vous informer afin de vous donner une

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Sobriété carbone pour les voyages d’affaires : une nécessité qui va faire loi
Deplacements

Sobriété carbone pour les voyages d’affaires : une nécessité qui va faire loi

A peine plus de la moitié des entreprises – 42% plus exactement – tiennent compte de leur empreinte carbone en matière de déplacements par voie aérienne, et encore moins en ce qui concerne les transports terrestres et les hôtels. C’est ce qu’il ressort du rapport Green Travel 2020 publié par American Express Global Business Travel (GBT), et pour lequel a été sondé un panel de travel managers (53 % des réponses), de responsables achats (16%), de cadres exécutifs (16%), tous

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La fin des notes de frais ?
Notes de Frais

La fin des notes de frais ?

OUI ! La note de frais c’est fini grâce à la technologie de l’OCR Quezaco ? pour parler occitan : l’OCR est l’acronyme anglais d’Optical Character Recognition. En français, cela signifie « Reconnaissance Optique de Caractères ». C’est une technologie de scan intelligent. Elle permet de convertir du texte en un format digital.Le justificatif, repas, hôtel, péage, essence, invitations … scanné grâce à l’OCR est lu puis transféré en un fichier texte modifiable. Chaque ligne est identifiée, convertie en mots

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la simplification web du processus d'achat
Gestion des achats

Simplification web du processus d’achat

A l’origine il y avait Excel ! Ses formules arithmétiques, ses lignes bien quadrillées, ses erreurs de cellules… d’où… ses présentations au service financier erronées. Aujourd’hui il y a des plateformes qui permettent de gérer de la commande au règlement avec validation automatique des services entre chaque étape, sans avoir à présenter ou convaincre. Toutes les données sont accessibles à tous les services concernés.Pour les entreprises de toute taille le processus achat peut vite devenir un casse-tête et un parcours

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La réglementation URSSAF valide la fin du papier
Notes de Frais

La réglementation URSSAF valide la fin du papier

Notes de frais et coffre-fort électronique : la réglementation URSSAF valide la fin du papier Tous les ans, les entreprises se posent toutes la même question en fin d’année lors de l’établissement du bilan : « Il manque des justificatifs papier sur les notes de frais de mes salariés ». La solution existe : On parle ici de dématérialisation, connue sous le nom d’archivage numérique à valeur probante (AVP). Mais comment le mettre en place dans votre entreprise ? Quelle

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Comment organiser un déplacement professionnel ?
Deplacements

Comment organiser un déplacement professionnel ?

Comment organiser un déplacement professionnel ? Un voyage professionnel ou un voyage d’affaires nécessite une bonne préparation pour pouvoir passer un séjour agréable et sans tracas. Indispensable pour la croissance de l’entreprise, pour établir de nouveaux partenariats, ce type de voyage est donc d’une importance considérable. Il n’est pourtant pas facile à planifier. Vous vous êtes sûrement déjà rendu compte que les voyages d’ordre privé pour des vacances sont difficiles à préparer. Les voyages d’affaires sont encore beaucoup plus complexes.

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pourquoi passer à la dématérialisation des factures
Gestion des achats

Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ?

Pourquoi passer à la dématérialisation des factures ? La facturation électronique prend actuellement le pas sur la facturation traditionnelle. Cela tient du fait qu’elle possède de nombreux avantages. Plusieurs entreprises souhaitant être concurrentielles optent d’ailleurs pour cette solution et répondent en même temps aux nouvelles obligations légales. Si vous souhaitez connaître tous les points positifs de la dématérialisation de la facturation, nous vous proposons ici quelques informations qui vous seront utiles dans la compréhension de cette technologie. Qu’est-ce que la

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comment optimiser le processus d'achat en entreprise - article
Gestion des achats

Comment optimiser le processus des achats en entreprise ?

Acheter des biens et des services est une pratique très courante au sein d’une entreprise. Cela lui offre la possibilité de se développer et de répondre aux besoins de ses clients. Il lui est donc nécessaire de bien gérer ses achats. Pourtant, ils peuvent amener à des dépenses non maîtrisées si le processus mis en place n’est pas optimisé. Cela aura pour impact de mettre un frein au développement de l’entreprise, ainsi qu’à sa rentabilité. Plusieurs techniques et stratégies peuvent

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Le guide complet sur les bons de commande en entreprise
Gestion des achats

Le guide complet sur les bons de commande en entreprise

Qu’est-ce qu’un bon de commande ? Le bon de commande est un document juridique envoyé par une entreprise auprès d’un fournisseur ou d’un vendeur pour réaliser et autoriser un achat. Sur ce document se trouvent l’objet de l’achat, la quantité souhaitée et plusieurs autres informations nécessaires autant à l’acheteur qu’au vendeur. Cela permet, d’une certaine manière, de documenter la transaction. Ainsi, l’acheteur et le vendeur auront, grâce à ce papier, un enregistrement écrit de la transaction, pouvant être utilisés lors

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personne signant un contrat fournisseur
Gestion des achats

La gestion des contrats : mode d’emploi

Le processus allant de la création à la signature d’un contrat peut être lent et assez lourd. Cela dépendra principalement des termes qui le composent et des différentes parties prenantes. Néanmoins, son cheminement reste assez prévisible malgré sa possible complexité. Afin d’améliorer l’ensemble du processus, de le rendre moins chronophage, nous vous proposons la meilleure des solutions, le logiciel de gestion des contrats. Si vous désirez mieux comprendre les tenants et aboutissants de la gestion de contrat, nous vous invitons

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qu'est ce qu'une demande d'achat ?
Gestion des achats

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Au fur et à mesure du développement d’une entreprise, il peut être difficile de gérer les détails des achats à effectuer ou en cours, l’ensemble des commandes et les dépenses qui y sont associées. Suivre l’ensemble des processus d’achat peut alors devenir une tâche chronophage, qui pourrait même bloquer des ressources pouvant être utilisées ailleurs. La demande d’achat, qui sert à ordonner tous les processus d’achat s’avère donc importante pour une meilleure gestion. Si la demande d’achat est souvent confondue

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Comment contrôler les coûts au sein de son entreprise ?

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Justificatifs note de frais
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Frais de repas
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La gestion des déchets en entreprise : êtes-vous prêts pour 2025 ?

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Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d'entreprise ?
Deplacements

Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d’entreprise ?

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La formation des employés pour une meilleure gestion des déplacements
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La digitalisation de la gestion des déplacements : avantages et défis

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Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics

Tout Savoir sur la Gestion des Déplacements Professionnels pour les Collectivités et les Services Publics Dans le domaine des administrations publiques et des collectivités, la gestion des déplacements professionnels est devenue un enjeu majeur. Qu’ils soient locaux, nationaux ou internationaux, ces derniers sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des services, la collaboration entre entités et la réalisation de missions spécifiques. Toutefois, sans une gestion structurée, ils peuvent engendrer des coûts superflus et des risques pour les employés. Dans ce

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gestion des déchets en entreprise
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La réglementation URSSAF valide la fin du papier
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Gestion des achats

Comment optimiser le processus des achats en entreprise ?

Acheter des biens et des services est une pratique très courante au sein d’une entreprise. Cela lui offre la possibilité de se développer et de répondre aux besoins de ses clients. Il lui est donc nécessaire de bien gérer ses achats. Pourtant, ils peuvent amener à des dépenses non maîtrisées si le processus mis en place n’est pas optimisé. Cela aura pour impact de mettre un frein au développement de l’entreprise, ainsi qu’à sa rentabilité. Plusieurs techniques et stratégies peuvent

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Le guide complet sur les bons de commande en entreprise
Gestion des achats

Le guide complet sur les bons de commande en entreprise

Qu’est-ce qu’un bon de commande ? Le bon de commande est un document juridique envoyé par une entreprise auprès d’un fournisseur ou d’un vendeur pour réaliser et autoriser un achat. Sur ce document se trouvent l’objet de l’achat, la quantité souhaitée et plusieurs autres informations nécessaires autant à l’acheteur qu’au vendeur. Cela permet, d’une certaine manière, de documenter la transaction. Ainsi, l’acheteur et le vendeur auront, grâce à ce papier, un enregistrement écrit de la transaction, pouvant être utilisés lors

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personne signant un contrat fournisseur
Gestion des achats

La gestion des contrats : mode d’emploi

Le processus allant de la création à la signature d’un contrat peut être lent et assez lourd. Cela dépendra principalement des termes qui le composent et des différentes parties prenantes. Néanmoins, son cheminement reste assez prévisible malgré sa possible complexité. Afin d’améliorer l’ensemble du processus, de le rendre moins chronophage, nous vous proposons la meilleure des solutions, le logiciel de gestion des contrats. Si vous désirez mieux comprendre les tenants et aboutissants de la gestion de contrat, nous vous invitons

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qu'est ce qu'une demande d'achat ?
Gestion des achats

Qu’est-ce qu’une demande d’achat et comment la gérer ?

Au fur et à mesure du développement d’une entreprise, il peut être difficile de gérer les détails des achats à effectuer ou en cours, l’ensemble des commandes et les dépenses qui y sont associées. Suivre l’ensemble des processus d’achat peut alors devenir une tâche chronophage, qui pourrait même bloquer des ressources pouvant être utilisées ailleurs. La demande d’achat, qui sert à ordonner tous les processus d’achat s’avère donc importante pour une meilleure gestion. Si la demande d’achat est souvent confondue

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Gestion des achats

Comment contrôler les coûts au sein de son entreprise ?

La façon dont les entreprises abordent le contrôle des coûts change radicalement alors que la majorité des industries continuent de subir des transformations numériques. Fini le temps où les entreprises se concentraient sur les coûts. La nouvelle version du contrôle des coûts est une approche mixte qui se concentre sur la gestion des coûts et la stimulation de la croissance.  Alors que la plupart des entreprises redoutent l’idée de dépasser leur budget, réduire les coûts ne suffit pas aujourd’hui. Au

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Justificatifs note de frais
Notes de Frais

Quels justificatifs pour une note de frais

Pour bénéficier du remboursement sur les notes de frais, un employé doit fournir des justificatifs précis à son employeur. Factures, reçus… découvrez ces justificatifs, leur contenu et leur utilité dans cet article ! Qu’est-ce qu’un justificatif de note de frais ? La note de frais est un document regroupant les différentes dépenses professionnelles remboursables d’un salarié. Ces dépenses surviennent durant l’exercice de ses fonctions et concernent les déplacements professionnels, les frais de restauration ou encore les frais d’hébergement.  Pour bénéficier

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Frais de repas
Notes de Frais

Les frais de repas : montant et conditions

Les frais de repas figurent parmi les notes de frais difficiles à gérer lorsque les employés sont en voyage d’affaires. Et pourtant les employeurs sont tenus de rembourser les frais de restauration ou de repas de leurs employés suivant des conditions bien établies. Pour faciliter le calcul et la gestion de cela, Carlabella vous propose CarlaTravel, un logiciel de gestion des notes de frais intuitif et hautement efficace. Le frais de repas et son montant Par frais de repas, on

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Avis clients

Christelle Tison
Adjointe chef comptable du groupe STACI
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Produit convivial, intuitif et facile d’utilisation . Une gestion des NDF, du parc automobile et des loyers fluide jusqu’à l’intégration comptable. L’appli Carla Pic qui permet de prendre en photos et stocker les tickets à intégrer à la NDF est un vrai plus. L’équipe est disponible, de bon conseil et très professionnelle pour un paramétrage du produit optimal. Je recommande fortement.
Grand Port Maritime de Marseille
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L’équipe projet s’est montrée très professionnelle pour intégrer la solution CarlaTravel dans notre système d’informations. La solution nous permet de gérer facilement les ordres de mission et les notes de frais tout en assurant les contrôles, les validations et le reporting souhaités. Le support se montre très réactif et prend en compte les demandes d’améliorations remontées.
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