CarlaPic : application mobile
CarlaTravel, une solution performante et mobile de dématérialisation des notes de frais de vos salariés.
Cette solution optimise le processus de traitement, de la création automatique des lignes de frais par lecture optique (OCR) des justificatifs via le smartphone jusqu’à la génération des écritures comptables de frais et leur intégration automatique dans votre outil comptable. Complétée par un coffre-fort numérique certifié, la solution permet de garantir la valeur probante des justificatifs numérisé et de se libérer du papier.
Mode hors-ligne
Permet de photographier le justificatifs aussi bien en mode connecté qu’en mode de déconnecté (Terminal de numérisation) Envoi automatique de l’image numérique sur un serveur de traitement OCR de Carlabella dès que le smartphone se connecte.
Transmission d'un justificatif
1
Prenez dans l’application la photo de votre justificatif, comme une photo normale
2
Cliquez sur Frais à traiter
3
Créer une nouvelle note ou ouvrir une note existante
4
Compléter les données manquantes (Zone, code analytique, lieu…) et enregistrez
4
Compléter les données manquantes (Zone, code analytique, lieu…) et enregistrez
5
Continuez à intégrer vos frais et ensuite remettez au contrôle
6
Mode de transmission au choix : l’envoi du justificatif sur l’application peut se faire manuellement ou automatiquement.
La fonction manuelle permet de garder les notes de frais en brouillon et empêche que l’envoi se fasse immédiatement
Validation automatique
Nous sommes les seuls à avoir un système de validation automatique des frais sur un contrôle automatique des justificatifs par l’outil OCR
Nomade
Vérifiez et approuvez les dépenses de vos équipes où que vous soyez en off line ou online. Ne manquez plus jamais une note de frais. Ne laissez jamais quelqu’un en attente d’approbation
Fiable
Archivage en option dans le coffre-fort électronique à valeur probante URSSAF
Facile
Prenez simplement le reçu en photo et le tour est joué
