Ordre de mission & voyage

Gérez en toute efficacité vos déplacements professionnels

Le module Mission et voyages de notre logiciel de gestion des déplacements professionnels permet aux collaborateurs de l’entreprise de créer et de suivre leurs demandes d’ordres de mission et de valoriser le coût prévisionnel de ses missions. Ce module est complémentaire et fait partie intégrante de notre logiciel de gestion des notes de frais.

Fonctionnement

Dans le cadre de la demande d’ordre de mission, le collaborateur (ou son chargé de saisie) peut générer des demandes de réservation auprès du service Voyages de l’entreprise et/ou directement auprès du prestataire de voyages. Le collaborateur peut, s’il est habilité à le faire, associer une demande d’avance à sa demande des missions et voyages (en devise ou en monnaie locale). Le collaborateur pourra ensuite soumettre à validation la demande d’ordre de mission finalisée. Le module Missions et Voyages permet par ailleurs au service Voyages de l’entreprise de traiter les demandes de réservation des collaborateurs.

Principales fonctionnalités

Saisie intuitive et contrôlée des demandes d’ordre de mission
Saisie des demandes de réservation associées au déplacement faisant l’objet d’une demande d’ordre de mission
Gestion des pièces jointes
Calcul du budget de la mission
Saisie de demandes d’avances associées à la demande d’ordre de mission
Gestion des schémas de validation associés à chaque type de demande d’ordre de mission avec possibilité de créer des schémas dérogatoire en cas de dépassements de seuils de montant
Gestion centralisée des demandes de réservation par le service Voyages de l’entreprise
Production de la lettre de mission et des documents de voyages
Suivi des ordres de mission et des réservations
Génération des écritures d’engagements et export de celles-ci vers les outils comptables et financiers de l’entreprise
Mise à disposition de nombreux restitutions et états de reporting paramétrables

Réservation depuis l'application

La réservation en ligne du titre de transport peut être effectuée sans sortir de l’application, les billets de train peuvent être achetés directement sur le site de la SNCF ou d’une compagnie aérienne, ou même avec l’agence de voyage choisie par la société. Le tout grâce à l’option « réservation en ligne ».

Carlabella a développé un partenariat avec une start-up qui permet de gérer son voyage « porte à porte ». Le temps imparti à chaque moyen de transport est comptabilisé pour optimiser le voyage de la façon la plus rapide à la plus écologique. Le collaborateur bénéficie d’un accompagnement pour améliorer ses conditions de transport.

Nos clients témoignent

Produit convivial, intuitif et facile d’utilisation . Une gestion des NDF, du parc automobile et des loyers fluide jusqu’à l’intégration comptable. L’appli Carla Pic qui permet de prendre en photos et stocker les tickets à intégrer à la NDF est un vrai plus. L’équipe est disponible, de bon conseil et très professionnelle pour un paramétrage du produit optimal. Je recommande fortement.

L’équipe projet s’est montrée très professionnelle pour intégrer la solution CarlaTravel dans notre système d’informations. La solution nous permet de gérer facilement les ordres de mission et les notes de frais tout en assurant les contrôles, les validations et le reporting souhaités. Le support se montre très réactif et prend en compte les demandes d’améliorations remontées.

Désireux de rester agiles nous avons pensé mettre au point avec les équipes de Carlabella, un module permettant de gérer notre activité en utilisant les facilités que nous procurait CarlaMaestro, à savoir la base de données Collaborateurs et celle des affaires sur lesquelles nous travaillons. Les comptes-rendus de réunions transmis rapidement pour acter les décisions prises, la qualité des échanges, la prise de conscience par chacun que les mots peuvent avoir une signification « Développeurs » ou une signification « Utilisateurs », ainsi qu’un souci de toute l’équipe de respecter les délais, ont permis que cette collaboration soit une réelle réussite et que le plaisir de co-construire se soit installé au fur et à mesure de notre collaboration. Merci Carlabella !