Une offre zéro papier dans la gestion de vos frais de déplacement, ça vous intéresse ?
Avec l’application de gestion des frais Carlabella, vous disposez d’une solution zéro papier pour la gestion des frais de déplacement sur l’ensemble du parcours voyage de votre collaborateur :- Photo à partir du smartphone ou de la tablette ;
- Lecture intelligente du document (OCR) qui permet de créer automatiquement la ligne de frais dans l’application. La lecture permet de détecter la nature du frais (par exemple : reconnaissance entre un ticket de parking ou la note d’un restaurant, ou entre le billet de train et le billet d’avion, etc.), et remplit automatiquement la date, et le montant du frais avec reprise de la TVA ;
- La photo ou la numérisation combinée avec la lecture optique permet d’alimenter les notes de frais en 2 ou 3 clics sans reprise par une saisie manuelle ;
- De même pour les justificatifs nativement numérique (exemple : le billet de train électronique) ;
- Dépôt des justificatifs dans un coffre-fort électronique conçu par une société partenaire et qui dispose de toutes les certifications pour garantir la valeur probante et légale vis-à-vis du fisc et de l’urssaf.
En résumé :
- Photo du justificatif ;
- Conversion de la photo au format PDF ;
- Génération automatique du frais ;
- Dépôt du justificatif numérisé dans le coffre-fort ;
- Consultation des justificatifs stockés si besoin dans une bibliothèque.
Comment les politiques de déplacement peuvent refléter et influencer la culture d’entreprise ?
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