Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec notre logiciel pour le Service Public & les Grandes Entreprises
Au sein du Service Public ou des Grandes Entreprises, la gestion des notes de frais peut s’avérer complexe, compte tenu des spécificités réglementaires et des différents barèmes applicables. Notre logiciel, spécialement conçu pour répondre à ces exigences, offre une solution complète et facile d’utilisation. Notre outil CARLA est adapté à vos besoins spécifiques en mode SaaS ou licence.
Un logiciel adapté pour le Service Public & les Grandes Entreprises
Per Diem
Ordre de mission/voyage
Budget
Ils nous font déjà Confiance !
Per Diem
Le « Per diem » désigne une indemnité fixe quotidienne allouée pour couvrir les dépenses professionnelles sans être traitée comme un salaire, donc exemptée de charges sociales. L’employeur a la liberté de fixer ce montant, à moins d’un accord préalable ou d’une pratique établie. Bien que l’URSSAF n’exige pas de justification pour ces allocations, l’employeur doit être en mesure de prouver leur adéquation avec l’activité réelle, sous réserve de contrôle. Ce système est couramment employé dans le service public pour indemniser les frais de déplacement ou de mission temporaire.
Optimisez votre budget
Le suivi en temps réel des dépenses avec notre outil permet une gestion proactive du budget. Les fonctionnalités avancées du logiciel aident les services publics à faire des choix budgétaires judicieux grâce à des alertes pour prévenir les dépassements. Le logiciel assure un suivi précis des dépenses, nécessitant une connexion directe avec les activités et les objectifs de l’association pour justifier le remboursement.
La dématérialisation des notes de frais pour une gestion plus efficace
Dites adieu au papier en soumettant vos notes de frais via notre application mobile, rapidement et même sans connexion internet. Finie la nécessité de stocker physiquement les justificatifs, grâce à l’option de coffre-fort électronique validé par l’Urssaf. Cela simplifie la gestion des dépenses diverses, telles que les repas, achats, frais de déplacement, et plus encore, évitant l’accumulation de documents papier.
Notes de frais en 1 clic
Suivez vos dépenses en temps réel
L’un des avantages principaux de notre outil est sa fonction de suivi financier individuel. Grâce à l’application, chaque utilisateur peut consulter ses dépenses personnelles, vérifier le statut de ses notes de frais et recevoir des notifications en cas d’anomalies. Cette fonctionnalité garantit une plus grande transparence et responsabilise les membres au sein du service.
Une interface conviviale
L’introduction d’une nouvelle technologie représente souvent un défi. C’est pourquoi notre interface est conçue pour être facile à utiliser sur différents appareils, avec une application mobile intuitive. Cela permet aux membres de devenir rapidement indépendants dans la gestion de leurs notes de frais.
Quels sont les avantages d’utiliser notre outil de gestion des notes de frais pour le Service Public & les Grandes Entreprises ?
Efficacité opérationnelle
Automatise le processus de soumission, suivi, et remboursement des notes de frais, réduisant le temps administratif.
Conformité réglementaire
Assure l’alignement avec les réglementations spécifiques au secteur public, évitant les risques légaux.
Économies de coûts
Minimise les erreurs de saisie et optimise la gestion budgétaire, contribuant à une meilleure allocation des ressources.
Transparence & contrôle
Offre une visibilité complète sur les dépenses, renforçant la gouvernance et la responsabilisation au sein des structures publiques.
Les contraintes dans le Service Public
Le cadre réglementaire concernant le remboursement des frais de déplacement temporaire pour les employés de l’État est établi par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié. Ce décret définit un ensemble de règles communes pour tous les types de déplacements, que ce soit en métropole, dans les territoires d’outre-mer ou à l’étranger. Les remboursements peuvent couvrir les frais de transport entre le domicile et le lieu de travail, et il est également possible pour l’employé de recevoir une indemnité forfaitaire pour le télétravail. Depuis le 1er septembre 2021, les employés de la fonction publique, qu’ils soient de l’État, territoriaux ou hospitaliers, ont droit à une indemnité annuelle de 220 € ou de 2,5 € par jour de télétravail.
Pour encourager l’usage de moyens de transport écologiques et durables, la loi d’orientation des mobilités du 24 décembre 2019 a introduit un forfait annuel de 200 euros pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail. Selon la loi n° 68-1250 du 31 décembre 1968, les employés ont un délai de quatre ans pour demander le remboursement de leurs frais de mission.
Des détails pratiques sur le remboursement des frais de mission à l’étranger et dans les territoires d’outre-mer sont disponibles sur le site du ministère de l’économie, notamment dans la section dédiée aux taux de chancellerie, qui varient selon les pays. Il est conseillé de consulter les barèmes par pays pour ces frais de mission.
Révolutionnez la gestion des notes de frais de votre Service Public ou de votre Grande Entreprise
Carla Expense n’est pas qu’un logiciel, c’est votre partenaire dans la gestion efficace des notes de frais. Embarquez dans cette aventure de simplification et d’efficacité. Contactez-nous dès aujourd’hui !
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